Kutsed: suguvõsa kokkutulekule

Suguvõsa kokkutulek on haruldane võimalus tuua ühe katuse alla mitu põlvkonda: vanavanemad, vanemad, lapsed ja kauged sugulased, keda ehk aastaid pole nähtud. See on päev jutuajamiste, ühiste mälestuste ja uute tutvuste jaoks. Läbimõeldud kutse aitab luua õige meeleolu juba enne kohtumist ja annab kõigile mõista, et neid oodatakse ning nende kohalolu on tähtis.

Kokkutulekut korraldab tavaliselt üks pereharu või mõni entusiastlik sugulane, kes võtab osalejate koondamise enda kanda. Kutse saadetakse laiale ringile, seega tasub see sõnastada nii, et see kõnetaks nii nooremaid kui ka vanemaid pereliikmeid. Soe ja kaasav toon paneb inimesed tundma end oodatuna ja julgustab ka neid tulema, kes muidu ehk kõhkleksid.

Kuna kokkutulekul on sageli palju osalejaid, on selguse eesmärgil oluline märkida täpne kuupäev, kellaaeg ja koht koos juhistega, kuidas kohale jõuda. Kasulik on lisada info toitlustuse kohta, palve võtta kaasa vanu fotosid või ühine kava, ning kindlasti palve vastata, et korraldajad teaksid osalejate arvu. Nii kulgeb ka suur kokkusaamine sujuvalt.

Hea kutse äratab uudishimu ja soojust — vihja ühistele juurtele ja tulevastele mälestustele, mida koos luuakse. Sellise kutse saab hõlpsalt koostada internetis, valides kujunduse ja saates lingi kõigile korraga. Nii jõuab sõnum kiiresti kohale ja terve suguvõsa saab plaani õigeaegselt teada ning saab oma tulekut varakult planeerida.